Hvordan beregne lønn i Excel

Excel er kjempenyttig når du skal regne ut månedslønnen din. Nedenfor vil du lære hvordan du bruker regneark for å finne netto månedslønn. NB! Husk at netto månedslønn er beløpet du får utbetalt i lønn.

Excel-oppskrift

Å regne ut netto månedslønn

1.: Åpne Excel og sett opp malen av faktorene som påvirker månedslønnen din. Disse faktorene kan variere avhengig av hvilken arbeidsavtale du har, men som regel inkluderer dette fast månedslønn, overtidstillegg (kan også variere på ulike dager), arbeidstimer og skattetrekk. I tillegg er det vanlig å ha poster som gir deg skattefradrag. Eksempler på dette er fagforeningskontingent og pensjonsinnskudd.
2.: Skriv inn tallene i dette oppsettet.
3.: Finn først brutto månedslønn. Denne vil være avhengig av fastlønnen og timeslønnen. Trekk deretter fradragene fra brutto månedslønn. Dette vil være trekkgrunnlaget. Du kan nå regne ut hvor mye du må betale i skatt. Netto månedslønn er trekkgrunnlaget minus skattetrekket.

Eksempel 1

Du har $35 750 kr$ i fast månedslønn. Det tilsvarer $220 kr/t$ . Du får $40 %$ tillegg for overtidsarbeid på hverdager og $100 %$ i tillegg for overtid på lørdager. En måned har du arbeidet 15 timer overtid på hverdager og 6 timer overtid på lørdager. Videre har du prosentkort for skatten og skal betale $35 %$ i skatt. Du må også betale $3 %$ i pensjonsinnskudd og $1, 5 %$ i fagforeningskontingent. Hva er nettolønnen din?

1.

Først setter du opp malen i Excel.

Regneark i Excel med mal for lønnsberegningene

2.

Nå fyller du inn tallene fra lønnsbetingelsene ovenfor.

Regneark i Excel med inndata for lønnsberegningene

3.

Nå regner du ut brutto månedslønn. Den faste lønnen vet du, så det eneste du trenger å regne ut er lønnen du får basert på antall overtidstimer. Fordi du får ulik overtidslønn basert på om du jobber hverdag/lørdag, så er det greit å finne timeslønnen for de ulike dagene.

NB! Les om vekstfaktor om du er usikker på formlene som dukket opp i timeslønncellene.

Nå kan finne brutto månedslønn ved å summere fastlønnen og lønnen for overtidstimene.

Fagforeningskontigenten og pensjonsinnskuddet gir deg fradrag på skatten, så disse beløpene må trekkes fra brutto månedslønn for å finne trekkgrunnlaget.

NB! Legg merke til at man ikke betaler pensjonsinnskudd av overtidsbetaling.

Skattetrekket vil være trekkgrunnlaget ganget med skattetrekkprosenten.

Til slutt finner du netto månedslønn ved å ta trekkgrunnlaget minus skattetrekket.

Regneark i Excel med fullstendige lønnsberegninger

Her er formlene i hver celle:

Regneark i Excel som viser hvilke formler som er brukt

Tilbake